Rekruteren met een klein team: een proces dat werkt
In een KMO rekruteert meestal niemand voltijds. De zaakvoerder plaatst een vacature, cv's komen binnen via mail, en tussen de dagelijkse drukte door blijven kandidaten wachten op antwoord. Twee weken later is het beste profiel al ergens anders gestart.
Snelheid wint
Goede kandidaten zijn kort op de markt. Wie binnen enkele dagen een gesprek plant, heeft een streep voor op werkgevers die na drie weken nog "we bekijken uw kandidatuur" sturen. Snelheid vraagt geen groot team; het vraagt een proces waarin niets blijft liggen.
Een licht proces in vier stappen
- Eén plek waar alles binnenkomt. Sollicitaties via een eigen vacaturepagina komen rechtstreeks in je overzicht, niet in drie mailboxen. Wie via via binnenkomt, zet je er zelf bij.
- Vaste stappen. Nieuw, gesprek, voorstel, aangenomen. Meer heb je zelden nodig. Elke kandidaat staat in precies één stap, dus je ziet meteen wie een actie verwacht.
- Korte reactietermijnen. Spreek met jezelf af: elke nieuwe kandidaat krijgt binnen twee werkdagen een antwoord, ook als dat een nee is. Een vriendelijke afwijzing beschermt je reputatie als werkgever.
- Meet je kanalen. Registreer waar kandidaten vandaan komen: de eigen pagina, een interimkantoor, een doorverwijzing. Na drie vacatures weet je welk kanaal echt oplevert en waar je je budget stopt.
De administratie hoort erbij
Neem je iemand aan, dan begint het echte werk: contract, dossier, eerste werkdag. Zorg dat de gegevens uit de sollicitatie rechtstreeks doorstromen naar het personeelsdossier, zodat je niet begint met overtypen wat de kandidaat al invulde.
In Tilly zit dit in de rekruteringsmodule: een eigen vacaturepagina, een bord met jouw stappen, automatische cv-verwerking en de omzetting van kandidaat naar medewerker in één beweging. Meer daarover in de kennisbank.