Blog
Verhalen & inzichten
voor wie met mensen werkt.
Evaluatiegesprekken die iets opleveren
Een jaarlijks verplicht nummer levert weinig op voor medewerker en zaakvoerder. Met een korte voorbereiding, concrete doelen en een verslag dat je terugvindt, wordt het gesprek nuttig.
Rekruteren met een klein team: een proces dat werkt
Zonder rekruteringsteam blijven kandidaten te lang zonder antwoord en verlies je de beste profielen. Een licht proces met vaste stappen lost dat op.
Het personeelsdossier op orde: wat hoort erin en wat niet
Contracten in de mailbox, certificaten in een lade en persoonsgegevens in drie lijsten. Een goed dossier bundelt alles op één plek, met duidelijke regels over wat je bewaart.
Zo bereid je de maandelijkse loonverwerking vlot voor
Elke maand opnieuw uren en afwezigheden verzamelen voor het sociaal secretariaat kost tijd en gaat vaak mis. Met een vaste routine en een propere export is het een kwartier werk.
Exitgesprekken: leren van wie vertrekt
Wie vertrekt, heeft niets te verliezen bij eerlijkheid. Een goed exitgesprek is de goedkoopste bron van informatie over je organisatie, als je de lessen vastlegt.
Verlofbeheer zonder spreadsheets
Een spreadsheet volstaat tot een jaar of tien medewerkers. Daarna sluipen er fouten in saldo's en overlappen afwezigheden. Zo zet je verlofbeheer op dat blijft kloppen.
Van tien naar dertig medewerkers: wat er verandert aan HR
Het geheugen van de zaakvoerder, de informele goedkeuring en de spreadsheet: ze breken allemaal ergens tussen tien en dertig mensen. Voer structuur in voor het moet.
Personeelsgegevens en de AVG, nuchter bekeken
De AVG komt voor personeelsgegevens neer op drie vragen: waarom bewaar je het, wie kan erbij en hoe lang hou je het bij. Naleven is vooral opruimen.
Je eerste werknemer aanwerven: dit komt erbij kijken
Sociaal secretariaat, Dimona, verzekeringen en een dossier dat vanaf dag één klopt. De gewoontes die je nu aanleert, zijn die van je bedrijf bij tien werknemers.
Collectieve sluiting en zomerplanning organiseren
Iedereen wil dezelfde weken vrij en de klanten verwachten dat er gewerkt wordt. Met vaste spelregels en één deadline leg je de zomerpuzzel in een middag.
Materiaal toewijzen en terugkrijgen
Laptops, gereedschap en badges verdwijnen niet door diefstal maar door vergetelheid. Registreren bij de overdracht zelf is de enige aanpak die werkt.
Het wagenpark administratief op orde
Keuringen, verzekeringen, bestuurders en tankkaarten: het wagenpark is een grote kostenpost met slechte administratie. Zo koppel je voertuigen aan je personeelsdossiers.
Kort verzuim bespreekbaar maken
Losse ziektedagen verstoren de planning en zijn besmettelijk als ze onbesproken blijven. Eerst netjes registreren, dan het gesprek voeren uit zorg.
Vijf HR-cijfers die je als zaakvoerder wilt kennen
Omzet en marge ken je uit het hoofd; verloop, verzuim en overuren blijven gevoelsmatig. Vijf cijfers maken je personeelsbeleid even meetbaar als je boekhouding.
Feedback geven tussen de gesprekken door
Wie feedback opspaart voor het jaargesprek, geeft feedback op dingen die niemand zich herinnert. Korte, verse feedback verandert gedrag wel.
Certificaten en attesten: vervaldatums zonder verrassingen
Een verlopen VCA of medische schifting merk je altijd op het slechtste moment. Eén inventaris en een systeem dat verwittigt, en het probleem is structureel opgelost.
Een werkbaar thuiswerkbeleid in vijf afspraken
Zonder afspraken leidt thuiswerk tot ruis tussen teams. Vijf duidelijke regels op één pagina lossen meer op dan een reglement van twintig.
Overuren onder controle houden
Overuren ontstaan in kleine stukjes en worden nergens geregistreerd, tot er een discussie ligt. Drie afspraken maken het saldo helder voor beide partijen.
Offboarding zonder losse eindjes
Aan een vertrek hangt meer administratie dan aan een aanwerving: toegang, materiaal, eindafrekening en overdracht. Een vaste lijst voorkomt dat er iets blijft liggen.
Onboarding in een KMO: de eerste weken goed geregeld
Zonder HR-dienst hangt een goede start af van voorbereiding. Met een vaste checklist ligt alles klaar op dag één en weet de nieuwe medewerker waar die aan toe is.