Gebruikers, rollen en toegang

In Tilly bestaan er twee soorten toegang: gebruikers van de webapplicatie en medewerkers met de mobiele app. Dat onderscheid houdt de toegang overzichtelijk.

Gebruikers van de webapplicatie

Gebruikers zijn de mensen die HR beheren: de zaakvoerder, een officemanager, een teamverantwoordelijke. Je nodigt ze uit met hun e-mailadres en geeft ze een rol:

• Beheerder: volledige toegang, inclusief instellingen en gebruikersbeheer.
• Manager: werkt in de modules, bijvoorbeeld om verlof goed te keuren of evaluaties te voeren, maar zonder de instellingen.

Rollen zoals evaluator van een gesprek of verantwoordelijke van een afdeling wijs je toe aan een gebruiker van de webapplicatie.

Medewerkers met de app

Medewerkers loggen niet in op de webapplicatie. Zij gebruiken de Tilly-medewerkersapp op hun telefoon om verlof aan te vragen, onkosten in te dienen en hun gegevens te bekijken. Je nodigt ze uit vanuit hun dossier; zie De medewerkersapp: medewerkers uitnodigen.

Toegang stopzetten

Vertrekt iemand? Deactiveer de gebruiker of de app-toegang, dan blijft het dossier en de historiek bewaard. Werk je met Microsoft of Google single sign-on, dan vervalt de toegang ook zodra het werkaccount wordt afgesloten.