Medewerkers importeren via Excel

Je hoeft je personeelsbestand niet manueel over te typen. Met de Excel-import zet je je bestaande lijst in één keer over naar Tilly.

Zo werkt de import

1. Open de module Medewerkers en kies de import-actie. Je vindt daar ook een sjabloon dat je kunt downloaden.
2. Vul het sjabloon met je gegevens, of gebruik je eigen bestand en koppel de kolommen tijdens de import aan de juiste velden.
3. Controleer het voorbeeld dat Tilly toont. Rijen met problemen, zoals een ontbrekende naam of een dubbel e-mailadres, worden aangeduid zodat je ze kunt verbeteren.
4. Bevestig de import. De dossiers staan er meteen.

Tips voor een vlotte import

• Werk met één rij per medewerker en één kolom per gegeven.
• Gebruik het werkmailadres van elke medewerker: dat heb je later nodig om de medewerkersapp uit te nodigen.
• Begin met de basisgegevens. Extra informatie zoals contracten en documenten voeg je nadien per dossier toe.

Naast medewerkers kun je ook onder meer assets en voertuigen via Excel importeren, telkens vanuit de module zelf.