Evaluaties opzetten en ondertekenen

Met de evaluatiemodule plan je gesprekken, leg je afspraken vast en bouw je per medewerker een historiek op die je later nog terugvindt.

Een evaluatie voorbereiden

Je plant een evaluatie voor een medewerker en wijst een evaluator toe; dat is een gebruiker van de webapplicatie, meestal de direct leidinggevende. Geplande evaluaties verschijnen in het overzicht en Tilly herinnert de evaluator op tijd, zodat gesprekken niet blijven liggen.

Het gesprek vastleggen

Tijdens of na het gesprek vult de evaluator het verslag in: wat loopt goed, wat kan beter en welke afspraken zijn er gemaakt. Concrete afspraken zet je door naar de doelenmodule, zodat ze bij het volgende gesprek automatisch op tafel liggen.

Ondertekenen

Als het verslag af is, ondertekenen evaluator en medewerker het digitaal. Zo is er geen discussie achteraf over wat er is vastgelegd. Het ondertekende verslag exporteer je als PDF, handig om te archiveren of te delen.

Praktisch

• Plan de volgende evaluatie meteen na het gesprek; dan staat de cadans vast.
• Hou het verslag kort en concreet. Drie afspraken die je opvolgt zijn meer waard dan twee pagina's proza.