Afdelingen en het organogram

Afdelingen geven structuur aan je personeelsbestand, en het organogram maakt die structuur zichtbaar.

Afdelingen aanmaken

Je maakt afdelingen aan zoals je organisatie in elkaar zit: productie, administratie, verkoop. Elke afdeling krijgt een verantwoordelijke; dat is een gebruiker van de webapplicatie, bijvoorbeeld de teamleider die de verlofaanvragen van de eigen ploeg opvolgt.

Medewerkers indelen

In het dossier van elke medewerker kies je de afdeling. Die indeling gebruik je daarna overal: filteren in het overzicht, de teamkalender per ploeg bekijken of rapporteren per afdeling.

Het organogram

De organogram-module tekent je structuur automatisch uit op basis van afdelingen en verantwoordelijken. Nieuwe medewerkers of gewijzigde rollen verschijnen er vanzelf in; je onderhoudt geen apart schema meer in een presentatie.

Tips

• Hou het aantal afdelingen beperkt; je kunt beter later opsplitsen dan starten met een te fijnmazige structuur.
• Wijs voor elke afdeling een verantwoordelijke aan, dan komen goedkeuringen meteen bij de juiste persoon terecht.