Documenten en contracten beheren

Contracten in de mailbox en attesten in een kast raken kwijt. In Tilly hangt elk document aan het dossier van de medewerker, met de documentenmodule als centraal overzicht.

Documenten toevoegen

Je laadt bestanden op in het dossier van een medewerker: het arbeidscontract, addenda, attesten, een kopie van het rijbewijs. Geef elk document een duidelijke naam en categorie, dan blijft het overzicht bruikbaar.

Vervaldata bewaken

Aan documenten en certificaten kun je een vervaldatum koppelen. Tilly verwittigt je op tijd, bijvoorbeeld voor een medische keuring of een attest dat vernieuwd moet worden. Zo voorkom je dat iemand met een verlopen document aan het werk is.

Wie ziet wat?

Documenten in een dossier zijn zichtbaar voor de gebruikers van de webapplicatie, volgens hun rol. Medewerkers zien via de app hun eigen gegevens, niet die van collega's.

Aanraders

• Laad het contract meteen bij indiensttreding op, samen met de ondertekende addenda.
• Gebruik een vaste naamgeving, bijvoorbeeld "Contract 2026 - onbepaalde duur".
• Verwijder verouderde versies niet, tenzij het moet: de historiek vertelt vaak het verhaal.