Eigen velden en tabbladen

Elke organisatie houdt andere dingen bij. Maatkledij, badgenummers, medische keuringen: met eigen velden en tabbladen maak je het dossier passend zonder ontwikkelaar.

Eigen velden toevoegen

Als beheerder voeg je velden toe aan het personeelsdossier. Je kiest het type (tekst, getal, datum, keuzelijst of ja/nee) en of het veld verplicht is. Nieuwe velden verschijnen meteen in elk dossier.

Tabbladen indelen

Velden groepeer je in tabbladen, zodat het dossier leesbaar blijft. Zet bijvoorbeeld alles rond veiligheid (maat werkschoenen, attesten, keuringsdata) samen op één tabblad. De volgorde van tabbladen en velden bepaal je zelf.

Waar je eigen velden terugziet

• In het dossier zelf, tussen de standaardvelden.
• In de Excel-export van je medewerkers, zodat je erop kunt rapporteren.
• Bij de import: je kunt kolommen uit je Excel-bestand aan eigen velden koppelen.

Praktische afspraken

• Voeg alleen velden toe die je echt invult; lege velden wekken de indruk dat het dossier niet klopt.
• Kies keuzelijsten boven vrije tekst waar het kan. Dat filtert makkelijker.
• Bewaar geen gevoelige gegevens die je wettelijk niet mag of hoeft bij te houden.