Onkosten indienen en goedkeuren

Bonnetjes verzamelen in een enveloppe werkt niet. In Tilly dient de medewerker een onkost meteen in, met een foto van het bonnetje erbij.

Indienen via de app

De medewerker maakt in de medewerkersapp een foto van het ticket. Tilly leest het bonnetje automatisch uit en stelt bedrag, datum en handelaar voor; de medewerker controleert, kiest een categorie en dient in. Manueel ingeven kan uiteraard ook.

Categorieën

Onkostencategorieën stel je zelf in: parking, maaltijden, klein materiaal, kilometervergoeding. Categorieën maken het goedkeuren sneller en de export naar je boekhouding overzichtelijker.

Goedkeuren

Ingediende onkosten komen bij de verantwoordelijke terecht. Je ziet het bonnetje, het bedrag en de categorie in één scherm en keurt goed of af met een toelichting. De medewerker krijgt meteen bericht.

Uitbetalen en boeken

Goedgekeurde onkosten exporteer je per periode als Excel of CSV, voor de terugbetaling via het loon of voor je boekhouder. Zo komt niets dubbel binnen en raakt geen bonnetje kwijt.