Materiaal uitreiken en terugnemen

Laptops, telefoons en gereedschap raken kwijt in de administratie voordat ze fysiek kwijtraken. In Tilly houd je bij wat je in huis hebt en bij wie het ligt.

Het register opbouwen

Elk toestel krijgt een eigen label, een type, een aankoopdatum en een status. Je ziet in één overzicht hoeveel er in gebruik zijn, wat vrij is en wat in onderhoud staat. Nieuwe items voeg je één per één toe of importeer je in bulk.

Uitreiken aan een medewerker

Bij het uitreiken kies je de medewerker en de datum. Per materiaaltype bepaal je of een ondertekende ontvangst verplicht is: is dat zo, dan tekent de medewerker in de app en wordt het bewijs bij het dossier bewaard.

Garantie en onderhoud

Vul de garantieperiode en het geplande onderhoud in, en Tilly stuurt op tijd een herinnering. Zo laat je een reparatie nog onder garantie uitvoeren in plaats van net erna.

Defecten en verlies

Een medewerker meldt een defect of verlies via de app. De melding komt bij de verantwoordelijke terecht, die de status aanpast en het toestel in onderhoud zet of afvoert.

Terugnemen

Bij een teruggave zet je het item terug op vrij, zodat het opnieuw uitgereikt kan worden. Gaat een medewerker uit dienst, dan verschijnt openstaand materiaal in het offboardingoverzicht en zie je meteen wat er nog moet terugkomen.