Wagens toewijzen en keuringen opvolgen

Een bedrijfswagen brengt datums met zich mee die je niet mag missen: de keuring, de verzekering, het einde van het leasecontract. In Tilly staan die datums bij de wagen zelf, en je wordt op tijd verwittigd.

Wagens registreren

Je legt per voertuig het kenteken, het type, de brandstof en het contract vast. De status laat zien of de wagen in gebruik is, vrij is of uit dienst staat, zodat je aan het overzicht ziet wat er beschikbaar is.

Toewijzen aan een bestuurder

Een wagen wijs je toe aan een medewerker, met een begindatum. Voor een poolwagen kies je meerdere bestuurders, zodat een auto die door het team gedeeld wordt niet op één naam blijft staan. De toewijzing is zichtbaar in het dossier van de medewerker.

Keuring, verzekering en contracteinde

Vul de vervaldatums in en Tilly verwittigt je vooraf. Zo boek je de keuring voor ze verstrijkt en verlengt of beëindigt je een contract op tijd in plaats van na een herinnering van de leasemaatschappij.

Schade en boetes

Een schadegeval of een boete registreer je bij de wagen en koppel je aan de bestuurder die op dat moment reed. Zo blijft de geschiedenis van een voertuig compleet en hoef je bij een discussie niet in oude mails te zoeken.

Bij een vertrek

Staat er nog een wagen op naam van iemand die uit dienst gaat, dan wordt dat gesignaleerd in het offboardingoverzicht. De sleutels komen zo terug voordat de laatste werkdag voorbij is.