Het personeelsdossier opbouwen

Het personeelsdossier is de basis van alles in Tilly. Wat je hier invult, gebruiken de andere modules automatisch: de teamkalender, de loonexport, evaluaties en het organogram.

Wat zit er in een dossier?

• Persoonsgegevens: naam, contactgegevens, adres en wat je verder nodig hebt voor de administratie.
• Functie en contract: functietitel, afdeling, startdatum en contracttype. Aflopende contracten signaleert Tilly op tijd.
• Documenten: contracten, addenda, attesten en andere bestanden, per medewerker gebundeld.
• Historiek: afwezigheden, evaluaties, opleidingen, toegewezen assets en voertuigen, elk in hun eigen tabblad.

Zo hou je het bij

Werk met een vast moment, bijvoorbeeld bij indiensttreding en bij elke contractwijziging. Een dossier aanpassen doe je rechtstreeks in de velden; met de bewaarknop bovenaan sla je alles in één keer op. Elke wijziging komt in het auditlogboek, zodat je later kunt nagaan wie wat heeft aangepast.

Zoeken en filteren

In het overzicht filter je op afdeling, functie of status en zoek je op naam. Zo vind je ook in een groter personeelsbestand elke medewerker in enkele seconden.

Mis je een veld dat voor jouw organisatie belangrijk is? Voeg het zelf toe; zie Eigen velden en tabbladen.